Autoavaliação de fim de ano com IA: prove seu ano sem se apagar

Segunda-feira, 9h20. O comunicado do ciclo de avaliação saiu da minha máquina — sou eu que disparo esses e-mails pra empresa inteira. “Autoavaliação de desempenho disponível no sistema até 16/10.” Dez minutos depois, chegou na minha caixa de entrada. Meu estômago afundou igual ao de todo mundo.

Autoavaliação parece burocracia, mas é o único documento do ano em que a caneta sobre o seu trabalho é sua — no resto, quem fala por você é o ponto, a planilha, o e-mail dos outros. E a maioria usa essa caneta pra escrever “ajudei no fechamento”.

Ano passado eu deixei pro último dia. Preenchi em 20 minutos, entre uma cobrança de fornecedor e uma impressora travada. Escrevi “ajudei no fechamento da folha e apoiei as demandas administrativas do setor”. A nota veio em dezembro: “atende o esperado”. Num ano em que eu tinha montado a conferência que derrubou os ajustes de folha de 11 pra 2 por mês. A nota não foi injusta: avaliou o que eu escrevi em 20 minutos. Quem me apagou fui eu.

Neste texto você vai sair sabendo: garimpar nos e-mails enviados e na agenda tudo que você entregou no ano; transformar tarefa em resultado com número, sem inventar; escrever com confiança e sem arrogância; e preparar os 10 minutos com quem te avalia.

O que você precisa

• Computador, de preferência: garimpar e-mail enviado no celular é sofrimento.
• Conta grátis no ChatGPT. Se a empresa tem Microsoft 365 com Copilot, ele ajuda no Passo 1 — opcional.
• E-mails enviados, agenda e a pasta onde você guarda o que produz.
• As perguntas do formulário de autoavaliação.
• Duas noites. Ano passado eu “economizei” isso. Deu no que deu.

Passo 1 — Garimpe o ano nos e-mails enviados e na agenda

Memória é o pior arquivo do seu ano: guarda os dois últimos meses e os desastres. O registro que ninguém consulta é a pasta de e-mails enviados: cada um é rastro de algo que você fez. Filtre mês a mês e anote num bloco de notas, em código, sem nome de gente nem valor: “fev: mutirão de férias vencidas”, “set: migração do plano de saúde”. Depois repita com a agenda e as datas dos seus arquivos.

Importante: pra IA vão só essas anotações anônimas. E-mail da empresa é documento interno — não se cola.

Saíram 27 entregas. Se a empresa tem Copilot no Outlook, dá pra pedir “liste os assuntos dos meus e-mails enviados em fevereiro” sem nada sair do ambiente dela — pergunte ao TI.

De memória eu tinha listado 8 itens; 6 eram de agosto pra cá. Fevereiro tinha sumido inteiro. E fevereiro foi o mês do mutirão que zerou 9 férias vencidas, que a empresa paga em dobro. Meu segundo melhor resultado do ano ia ficar de fora por ter acontecido longe de outubro.

Passo 2 — Transforme tarefa em resultado com número

A regra é a mesma do meu currículo: fiz X, que gerou Y, medido por Z. “Cuidei da planilha de férias” é tarefa. “Zerei as 9 férias vencidas antes do prazo” é resultado. A diferença entre as duas, no fim do ciclo, é a nota.

Ele devolveu perguntas, não frases prontas. Quantas férias vencidas? Quantas pessoas no plano migrado? Fui atrás: 9 pendências; 400 vidas, sem um dia de cobertura descoberta. Cada resposta fechava uma linha.

Numa linha ele escreveu “processei cerca de 90 admissões no ano”. Eu nunca dei esse número. Conferi na planilha: 74. “Cerca de” é a IA chutando com educação. Se a gestora pergunta “90 de onde?” e eu gaguejo, as linhas verdadeiras perdem crédito junto. Número que você não sustenta em 20 segundos não entra no formulário.

Passo 3 — Escreva as respostas: confiante sem arrogância

Formulário de avaliação dá errado de dois jeitos. O romance: “protagonizei com excelência a transformação dos processos”. E o apagamento: “ajudei no fechamento, apoiei o setor”. Eu sempre errei pro segundo. O tom certo não é o meio-termo: é frase em primeira pessoa, um fato, um número, ponto.

Em “pontos a desenvolver”, honestidade com plano: não domino [tabela dinâmica], quero [o curso tal] pra assumir [a rotina tal]. Fraqueza com plano vira pedido; solta, vira munição.

A primeira versão veio com “fui responsável por garantir a integridade do processo de folha”. Eu não falo assim nem em juramento de posse. Pedi: “reescreva como eu contaria pra um colega no café, mantendo os números”. Ficou: “cuidei da parte administrativa da migração do plano de saúde: 400 pessoas trocaram de operadora sem ficar um dia descobertas”. Essa eu consigo ler em voz alta na frente da gestora — e esse virou meu teste de toda resposta.

Passo 4 — Prepare os 10 minutos com a gestora

A autoavaliação não termina no botão de enviar. Termina na devolutiva: dez minutos com a gerente de RH, minha gestora no ciclo. Quem chega sem preparo concorda com tudo, agradece e sai.

O bloco das perguntas difíceis vale o passo inteiro. A minha: “por que as confirmações de dependentes atrasaram em agosto?”. Resposta: dependiam de 38 funcionários, cobrei três vezes, fechei em setembro. Sem “não foi culpa minha” — o fato diz sozinho.

E o pedido: a devolutiva é a única reunião do ano em que a pauta é você. Sair sem pedir nada é devolver a pauta em branco.

Na devolutiva do ano passado, a gestora perguntou “algo que você queira acrescentar?”. Eu disse “não, acho que está tudo aí”. Não estava — eu é que não tinha preparado nada. Saí com aquela sensação de quem volta do dentista sem ter falado onde doía.

O resultado

Enviei o formulário quinta de manhã, oito dias antes do prazo, com seis respostas que eu sei defender. A nota só sai em dezembro; não vou vender final feliz antes da hora. Mas, pela primeira vez, o documento conta o ano que eu tive, não o que eu lembrava às pressas. E a conversa de novembro já tem roteiro: três resultados, duas respostas prontas, um pedido.

Meu ano não melhorou entre o rascunho e o formulário. O que mudou foi quem contou a história: ano passado foi um sujeito com 20 minutos e uma impressora travada. Este ano fui eu.